Закрытие больничного листа

Больничный лист взят в день увольнения

Юридическая грамотность сограждан неуклонно растёт, что не может не радовать автора как гражданина. Как юриста, которому приходится осуществлять защиту прав работодателей, этот факт радует чуть меньше: всё чаще сталкиваешься с тем, что работники используют наше либеральное трудовое законодательство не по назначению, а для того чтобы «срубить побольше» с фирмы при отсутствии её вины.

Вот ещё одна схема из моей «коллекции»: в день увольнения по инициативе работодателя работник открывает больничный лист, не сообщая об этом. Далее, спустя некоторое время, работник обращается в суд с требованием не только о восстановлении на работе, но и о выплате среднего заработка за «вынужденный прогул», и о компенсации морального вреда, поскольку увольнение имело место в период временной нетрудоспособности.

Это прямо запрещено ТК РФ: «Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске» (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

А вот уведомлять о своей нетрудоспособности работник вроде бы не обязан, поскольку ТК РФ такого требования не содержит.

В итоге имеем печальную картину: при увольнении по инициативе работодателя крайне важно не только иметь веские доказательства обоснованности увольнения, но и чётко соблюсти установленную процедуру его. И грамотный работник, играя «на опережение», имеет гораздо больше возможностей заранее сформировать доказательственную базу для будущего судебного процесса.

В частности, ему достаточно просто не проинформировать об открытии больничного листа, в то время как работодатель обязан заранее сообщить о предстоящем увольнении, ознакомить с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку и т. д.

И о том, что увольнение произведено в период временной нетрудоспособности, работодатель узнаёт спустя какое-то время и, как правило, уже в суде.

Что делать? Удовлетворить требование добровольно, поскольку формально нарушение имеет место? Или же попытаться отстоять свою точку зрения на том основании, что работник злоупотребил своим правом?

Суды, как правило, признают злоупотреблением действия работника, если в день увольнения он не предъявил больничный лист (копию) или не сообщил устно о факте наступления временной нетрудоспособности, а представил его уже после окончательного оформления увольнения или уже в судебном процессе.

Конечно, при совпадении даты увольнения по инициативе работодателя и даты открытия больничного весьма велика вероятность того, что суд встанет на сторону работника (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), и тогда придётся быть готовым к неблагоприятным последствиям. Как минимум это изменение даты увольнения на ту, которая идёт после закрытия больничного листа, и выплата пособия по временной нетрудоспособности. Как максимум — восстановление работника и выплата компенсаций.

На мой взгляд, решение надо принимать в зависимости от конкретной ситуации.

Если больничный открыт ДО увольнения
Если работник открыл больничный лист до увольнения, то, скорее всего, это будет сделано:
• после уведомления о предстоящем увольнении, за некоторое время до дня увольнения или
• в день увольнения (например, перед работой).

То есть работник, уже осведомлённый о предстоящем увольнении, уже имеет действующий листок нетрудоспособности, но работодателю об этом не сообщает.

Таким образом, в суде необходимо доказывать тот факт, что работник скрыл свою нетрудоспособность. Обратите внимание: доказывать необходимо именно намеренное сокрытие работником своей нетрудоспособности, а не то, что работодатель не знал о ней.

Если доказать это удастся, то можно почти уверенно утверждать, что суд встанет на сторону работодателя, поскольку работник злоупотребил своим правом.

К сожалению, ТК РФ не содержит понятия «злоупотребление правом». Согласно Гражданскому кодексу РФ злоупотребление правом запрещено (п. 1 ст. 10 ГК РФ), но к трудовым отношениям нормы гражданского права не применимы.

В то же время принцип недопустимости злоупотребления правом имеет универсальный характер, т. е. должен применяться во всех отраслях права. На это указал и Верховный суд РФ.

При рассмотрении дел о восстановлении на работе ВС РФ рекомендовал судам исходить из того, что при реализации гарантий, предоставляемых ТК РФ работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны работников.

В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы (п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ»).

К слову, злоупотреблением правом является и сокрытие того обстоятельства, что работник является членом профессионального союза или руководителем (его заместителем) выборного коллегиального органа первичной профсоюзной организации, выборного коллегиального органа профсоюзной организации структурного подразделения организации (не ниже цехового и приравненного к нему), не освобождённым от основной работы, когда решение вопроса об увольнении должно производиться с соблюдением процедуры учёта мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации либо соответственно с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа.

В любом случае при установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе, поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

В то же время суд может указать работодателю на необходимость изменить дату увольнения следующим числом после закрытия больничного листа и оплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Больничный лист открыт ПОСЛЕ увольнения и вне рабочего времени
Возможен и другой вариант: работник открывает больничный уже после увольнения, т. е. после того, как будет ознакомлен с приказом об увольнении и распишется в этом, получит на руки трудовую книжку, расчёт и уйдёт с работы.

Если больничный был открыт по окончании рабочего дня, то увольнение, скорее всего, будет признано законным. Так, суд отказал в удовлетворении требования о восстановлении на работе сотрудника, который вечером дня увольнения был госпитализирован.

Истица, обосновывая незаконность увольнения, ссылалась на то, что увольнение имело место в период её временной нетрудоспособности, в подтверждение чего представила листок нетрудоспособности.

Суд установил, что в день увольнения истица находилась на работе, около 16–17 часов представителями работодателя ей было вручено распоряжение об увольнении, которое было положено на её рабочий стол. Был составлен акт о том, что увольняемая категорически отказалась ознакомиться с распоряжением о её увольнении.

Далее, в 18:18, на пульт скорой помощи поступил вызов для направления бригады скорой помощи истице. Прибывшая через 17 минут бригада приняла решение оставить истицу на месте.

В тот же день, в 19:31, истица была доставлена в приёмный покой больницы, в 20:49 — переведена из приёмного покоя в отделение, далее некоторое время находилась в стационаре, что подтверждал листок временной нетрудоспособности.

Городской суд Санкт-Петербурга вынес по этому вопросу кассационное определение (от 11.08.11 № 33-12339), в котором указал, что увольнение было правомерным. Больничный лист был открыт после окончания рабочего дня, и во время увольнения работник был трудоспособен.

Таким образом, со стороны работодателя не было нарушений в процедуре увольнения. Заявление работника об увольнении в период нетрудоспособности суд расценил как злоупотребление правом.

Больничный лист открыт ПОСЛЕ увольнения, но в пределах рабочего дня
Иное дело, если работник открывает больничный лист в пределах рабочего дня и сообщил об этом работодателю, а тот никак не отреагировал.

Вот тут велика вероятность того, что суд встанет на сторону работника, поскольку о злоупотреблении правом в данном случае речи идти не может.

Так, сотрудник был уволен по сокращению штатов (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение было окончательно оформлено в 9 часов, после чего сотрудник обратился в поликлинику и ему открыли больничный лист. Закрыв листок временной нетрудоспособности, работник обратился с иском о восстановлении на работе.

Тут есть один нюанс: имело место ещё и нарушение процедуры увольнения в связи с сокращением штата, поскольку работодатель не предложил сокращаемому все имеющиеся у него вакансии. Было заявлено не только о незаконном увольнении в период временной нетрудоспособности, но и о нарушении процедуры сокращения.

Суд удовлетворил иск, указав, что работник должен полностью отработать свой последний рабочий день, поскольку днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Суд указал также на три очень важных момента:
• увольнение незаконно, потому что совпадают даты увольнения и дата начала временной нетрудоспособности;
• получение листка нетрудоспособности имело место ДО окончания рабочего дня;
• работник своевременно, т. е. в этот же день, сообщил работодателю о наступлении временной нетрудоспособности, т. е. дал возможность работодателю предпринять шаги для отмены вынесенного незаконного приказа об увольнении.

Эти основания стали причиной того, что работник своим правом не злоупотреблял, временной нетрудоспособности не скрывал, и поэтому увольнение является незаконным (решение Ачинского городского суда Красноярского края от 24.01.12 № 2-2712/2012).

Ещё один момент: у работника должна быть реальная возможность уведомить работодателя о возникновении временной нетрудоспособности. То есть если, к примеру, после окончательного оформления увольнения человек попадает в реанимацию, то очевидно, что у него нет возможности сообщить об этом работодателю. О злоупотреблении правом в данном случае речи также не идёт, и суды признают увольнение незаконным.

Как выяснить время открытия больничного?

Поскольку приём пациентов не всегда ведётся по записи, то нужной информации может просто не быть.

Можно попробовать направить запрос в медицинское учреждение, выдавшее больничный, но, скорее всего, это не поможет, поскольку сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи, состоянии его здоровья и диагнозе, иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении, составляют врачебную тайну и не могут быть разглашены без письменного согласия пациента (ч. 1–3 ст. 13 Федерального закона от 21.11.11 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).

Поэтому более оправданным представляется ходатайство перед судом об истребовании этой информации (ч. 2 ст. 57 ГПК РФ).

Кроме того, в пользу работодателя может сыграть тот факт, что далеко не многие люди способны хладнокровно говорить неправду, а также то, что работники абсолютно уверены в том, что увольнение во время болезни в любом случае незаконно.

Поэтому иной раз достаточно в суде прямо спросить о том, когда именно работник обратился к врачу за оформлением больничного — до или после ознакомления с приказом об увольнении и получения трудовой книжки. В большинстве случаев работник отвечает честно и называет время — как правило, до окончания процедуры увольнения, поскольку либо не придаёт этому значения, либо считает, что это никак не сыграет против него.

После этого достаточно спросить, почему же он не известил работодателя об открытии больничного, а также предъявить доказательства того, что работник действительно этого не сделал.

Принимаем превентивные меры
Для того чтобы минимизировать риск возникновения вышеописанных ситуаций, можно предпринять следующие превентивные меры.

Во-первых, оформлять увольнение в присутствии не менее двух свидетелей — даже если работник ведёт себя адекватно, не отказывается получать документы, расписываться в их получении и т. д. Свидетели всегда смогут подтвердить не только факт и время вручения работнику документов об увольнении, но и то, что при окончательном оформлении увольнения работник не заявлял о своём плохом самочувствии, о наступлении временной нетрудоспособности, не предъявлял больничного листа и не сообщал о его наличии.

Во-вторых, всегда указывать время увольнения. В идеале весь день увольнения должен быть расписан в документах по минутам. Или хотя бы следует просить работника проставлять не только дату, но и фактическое время ознакомления с приказом об увольнении, получения приказа и трудовой книжки.

Разумеется, работник может отказаться, поскольку он не обязан этого делать. В таком случае факт вручения документов и время их вручения фиксируется с помощью акта, составленного комиссионно.

В-третьих, включить в стандартный приказ об увольнении фразу: «Настоящим подтверждаю, что у меня не имеется препятствий к прекращению трудовых отношений, в том числе открытого листка временной нетрудоспособности». Этого будет достаточно для подтверждения того, что работодатель предпринял все возможные меры для того, чтобы прекратить трудовые отношения без нарушений, а работник либо не имел открытого больничного листка, либо умышленно скрыл его наличие.

В-четвёртых, закрепить в трудовых договорах, должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка обязанность работника уведомлять работодателя о наступлении временной нетрудоспособности. Несмотря на то что ТК РФ не обязывает работника это делать, нарушения прав тут никакого нет: работодатель должен знать о болезни работника потому, что обязан обеспечить ему все гарантии, предусмотренные законом, в том числе оплачивать больничный и сохранить за ним рабочее место.

Не будет нарушением включить, например, в правила внутреннего трудового распорядка фразу: «При наступлении временной нетрудоспособности работник обязан сообщить о данном факте в отдел кадров по телефону непосредственно в день открытия листка временной нетрудоспособности. После восстановления трудоспособности работники обязаны представить оригинал листка временной нетрудоспособности за период начиная с первого дня отсутствия на рабочем месте и по дату окончания периода нетрудоспособности».

Скорее всего, ни один проверяющий не придерётся к данной формулировке. Однако если претензии всё-таки возникнут, то следует указать, что установление рассматриваемой обязанности направлено на:
• обеспечение прав работника (по оплате дней временной нетрудоспособности, по сохранению за ним рабочего места на период болезни);
• соблюдение трудовой дисциплины (работодатель обязан вести учёт рабочего времени, отмечая в табеле учёта рабочего времени дни болезни работника).

Соображения напоследок
Разумеется, в жизни бывают разные ситуации, и не исключено, что работнику в самом деле может стать плохо в течение последнего рабочего дня, и работодатель осведомлён об этом (к примеру, «скорую» вызвали прямо на рабочее место или сам работник пожаловался на плохое самочувствие и попросил руководство отпустить его раньше окончания рабочего дня). В этом случае нет причин отказывать в просьбе работника изменить дату увольнения, оплатить период временной нетрудоспособности. Строго говоря, это дешевле, чем доводить дело до суда.

Вопрос только в том, чтобы исключить недобросовестное поведение работника.

Изучение объявлений на фонарных столбах очевидно свидетельствует о том, что оформить больничный лист без лишних вопросов и формальностей — не проблема.

Для того чтобы минимизировать риск возникновения такой ситуации, можно установить необходимость полной отработки последнего дня увольняющимся работником и оформлять увольнение в конце рабочего дня (очевидно, что в таком случае у работника просто не будет возможности обратиться в поликлинику в день увольнения).

Если же больничный уже предъявлен, то не лишним будет прежде всего проверить, подлинный ли этот лист. Для этого можно обратиться в территориальное отделение ФСС России с просьбой провести проверку в соответствии с Порядком осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава России от 21.12.12 № 1345н).

ВАЖНО:

«Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске» (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

В суде необходимо доказывать тот факт, что работник скрыл свою нетрудоспособность. Обратите внимание: доказывать необходимо именно намеренное сокрытие работником своей нетрудоспособности, а не то, что работодатель не знал о ней.
Если доказать это удастся, то можно почти уверенно утверждать, что суд встанет на сторону работодателя, поскольку работник злоупотребил своим правом.

Работник должен полностью отработать свой последний рабочий день, поскольку днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

У работника должна быть реальная возможность уведомить работодателя о возникновении временной нетрудоспособности. То есть если, к примеру, после окончательного оформления увольнения человек попадает в реанимацию, то очевидно, что у него нет возможности сообщить об этом работодателю.

Если больничный уже предъявлен, то не лишним будет прежде всего проверить, подлинный ли этот лист. Для этого можно обратиться в территориальное отделение ФСС России с просьбой провести проверку в соответствии с Порядком осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава России от 21.12.12 № 1345н).

Источник:
Больничный лист взят в день увольнения
Юридическая грамотность сограждан неуклонно растёт, что не может не радовать автора как гражданина. Как юриста, которому приходится осуществлять защиту прав работодателей, этот факт радует чуть
http://www.pbu.ru/pbu/article/1618

Закрытие больничного листа

Больничный лист (листок нетрудоспособности) может быть выдан лишь следующими организациями:

Далеко не все врачи имеют право на оформление больничного листа. Так, в частности, не могут выдавать листок нетрудоспособности:

  1. Врачи скорой помощи.
  2. Врачи станций переливания крови.
  3. Врачи приемных отделений больниц.
  4. Врачи врачебно-физкультурных диспансеров.
  5. Медицинские работники, которые осуществляют свою деятельность в учреждениях здравоохранения особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы).
  6. Специалисты учреждений по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Как правило, больничный лист и выдается, и закрывается в одной медицинской организации. Однако бывает так, что после лечения в одном месте гражданина направляют долечиваться в другое. Например, в санаторий. Тогда допускается продление и закрытие больничного листа в том медицинском учреждении, в котором продолжалось наблюдение гражданина.

Если вы заболели в командировке или на отдыхе, или просто находитесь в населенном пункте не по месту регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания), то вам больничный лист будет выдан (продлен) исключительно с разрешения главного врача медицинской организации, либо его зама. При этом в вашей медицинской карте и в больничном листе будет сделана соответствующая отметка. При этом он выписывается с учетом дней, необходимых для проезда к месту регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания).

Если вы и вовсе заболели за границей, то там вам также могут выдать больничный лист, но по приезду на родину, чтобы его приняли и оплатили, вам придется его легализовать и обменять на больничный лист российского образца. Для этого нужно будет обратиться в медицинскую организацию либо по месту жительства, либо по месту работы.

Источник:
Закрытие больничного листа
Кто имеет право выдавать больничный лист
http://www.financial-lawyer.ru/pressbox/buhgalteru/buhgalteriya/93-528156.html

Как оформить больничный лист?

Как оформить больничный лист?

1)Обращайтесь к врачу.

Если вы действительно болеете, Вы совершенно не обязаны идти в поликлинику или больницу. Вы имеете право вызвать дежурного врача на дом, позвонив по номеру «03». Осмотрев Вас, он выпишет справку, в которой укажет диагноз и дату «открытия» справки. Ни в коем случае не ходите на работу, если Вы заболели. Это может привести не только к заражению коллег по работе и осложнениям Вашего здоровья.

2)Закрывайте справку вовремя.

Как только вы выздоровели, Вы должны прийти в поликлинику по месту жительства со справкой. Врач укажет дату «закрытия» и поставит печать. Так же он может указать в ней различные рекомендации. Например, освобождение от физических нагрузок на какой-либо срок. Выход на работу должен быть датирован в больничном листе при закрытии, как правило, это следующий день от даты закрытия больничного листа.

Предоставьте справку на место Вашей работы (учебы). При этом стоит учитывать, что данную справку Вы должны предоставить только после болезни. Пока справка не закрыта, работодателю должно быть достаточно устных заявлений о том, что вы неважно себя чувствуете. По предоставленному больничному листу работодатель обязан рассчитать Вам заработную плату, которая зависит от Вашего непрерывного трудового стажа, например, если он составляет более 15 лет, то работодатель Вам обязан оплатить заработную плату в полном размере, несмотря на то, что вы находились на больничном.

1)Помните, что, согласно новому закону, справка может быть выписана не только поликлиникой по месту жительства, но и любым другим медицинским учреждением и работодатель обязан ее принять.

2)Не бойтесь требовать с работодателя деньги за Ваш больничный. Они положены Вам законом. Если же работодатель отказывается платить, обращайтесь в суд. В этом случае закон на вашей стороне.

Обратите внимание, что пособия и отпуска по беременности, материнству, отцовству оформляются немного в другом порядке. В этом случае Вы должны предоставить необходимые справки работодателю до выхода в отпуск, иначе Вас могут уволить, и это будет вполне законно.

Источник:
Как оформить больничный лист?
Некоторые люди, незнающие своих прав, зачастую посещают работу (учебу) в больном состоянии, так как не знают: как…
http://www.topauthor.ru/Kak_oformit_bolnichniy_list_40d5.html

Ошибки при заполнении больничного

Несколько лет назад, если быть точными, то в июле 2011 года, была утверждена новая форма бланка нетрудоспособности. Уже принятые нормы оформления больничных с завидной периодичностью дополняются чем-то новым. Благие на первый взгляд цели – защитить листки нетрудоспособности от подделок – всё чаще становятся причиной ошибок при их заполнении как работниками бухгалтерии, так и сотрудниками медицинских учреждений.

Ошибка при оформлении листка нетрудоспособности – дело вполне рядовое, если ее совершает врач. У пациента же право на промах хоть и есть, но довольно призрачное. Чаще всего погрешности возникают при заполнении графы «Место работы – Наименование организации». В результате искажения названия компании (по незнанию сотрудника) работодатели отказываются принимать к оплате листки нетрудоспособности. Столкнулась с подобной ситуацией и героиня нашей статьи Ксения Бабичева.

В зимнее время порог заболеваемости гриппом и ОРВИ возрастает в десятки раз, захватывая еще и начало весны.Оно и немудрено – коллеги кругом простужены: у одного – кашель, у другого – насморк, а у третьего – и то и другое. Да еще и в общественном транспорте так и норовят обчихать. Людям с крепким иммунитетом можно только позавидовать. Большинство же устоять перед чужими бациллами не в силах, и без больничного, как правило, тут не обойтись.

«ОРВИ», – сказал после тщательного осмотра врач-отоларинголог заводскому работнику Ксении Бабичевой и оправил ее в соседний кабинет оформлять листок нетрудоспособности. Она спорить не стала и покорно согласилась: надо так надо. К тому же состояние было не ахти: голова раскалывалась, горло болело, спину ломило.

Медработник попросила паспорт Ксении и начала неспешно вносить данные в листок нетрудоспособности. «Название организации, в которой работаете?» – спросила девушка в белом халате. «ООО »Моссельпромтехмаш»», – ответила заболевшая. «Ого, слишком длинно, не поместится. Есть какое-нибудь сокращение?» – уточнила медработник. Ксения задумалась на несколько секунд, почесала затылок и не совсем уверенно сказала: «Ну, между собой сотрудники называют контору »Моспром»». Ответ вполне устроил и был незамедлительно занесен в листок нетрудоспособности.

Вроде все остались довольны. Как говорится, и волки сыты, и овцы целы: одна девушка честно выполнила свою работу, другая наконец-то отправилась с больничным домой.Вроде бы обычная история, и вы, дорогие читатели, спросите, зачем мы зря только бумагу переводим, пересказывая банальный на первый взгляд диалог. Но всё не так просто, как кажется. Уйти на больничный – задача вполне заурядная, закрыть его – тоже не проблема. Самое интересное начинается, когда человек приходит с листком нетрудоспособности в бухгалтерию своей компании…

Прошла неделя. Ксения Бабичева пришла в себя, закрыла больничный и в прекрасном расположении духа отправилась на трудовую вахту. Ничто не предвещало беды. Без тени подозрения девушка зашла в бухгалтерию и через минуту вылетела оттуда пулей, скомкав злосчастный листок нетрудоспособности. Бухгалтер компании в категоричной форме отказалась принимать больничный, и уж тем более – к оплате. Причина: в графе «Место работы – Наименование организации» неверно отражено общепринятое сокращение компании (оно кардинально отличалось от аббревиатуры, зафиксированной в уставе).

Выбора не оставалось: девушке пришлось снова вернуться в поликлинику. Сотрудница данного медучреждения, которая оформляет больничные, заявила, что ничем помочь не сможет, так как данные были записаны со слов больного, а следовательно, искажены по его же вине.

После такого ответа делай что хочешь: плачь, топай ногами, бейся головой об стену… При этом, если бы ошибся врач, вопроса – выдавать дубликат больничного или нет – не возникло бы. Конечно, выдавать. Права на врачебную ошибку (во всех смыслах этого слова) никто не отменял.

Когда Ксения попыталась что-то возразить в ответ, решающим аргументом медработника стала ксерокопия письма Фонда социального страхования России (ФСС РФ), оговаривающего правила оформления листка нетрудоспособности. «Убойный» довод содержится в п. 57 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в ред. приказа Минздрава России от 24. 01. 2012 г. № 31н, далее Порядок). В связи с тем что раздел «Место работы – Наименование организации» заполняется со слов гражданина, наличие в нем ошибок можно отнести к «техническому недочету заполнения» листка нетрудоспособности. Это не является основанием для переоформления больничного и отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности. Присутствие в листке кавычек, точек, запятых и тире также не катастрофично.

В качестве примера ведомство приводит следующую ситуацию: вполне допустимо вместо ООО «Ромашка» в строке «Место работы – Наименование организации» указать ЗАО «Ромашка» или ООО «Ромашка 1». Одним словом, «Ромашка» она и в Африке останется таковой.

С подобного рода неточностями всё ясно. Вот только ФСС России не объясняет, что делать, если вместо «Ромашки» в графе «Наименование организации» по необъяснимой даже для самого заболевшего причине всплыл ООО «Василек». Или как бытьорганизации с достаточно длинным названием, к примеру, ООО «Роспромсоюзстройснабсбытпотребкомпания». Разрешено ли в больничном указать ООО «Роспром», ООО «РПССССПК» или любую другую аббревиатуру и будет ли такое сокращение отнесено к «техническому недочету заполнения»?

ФСС РФ в своем письме от 15.07.2011 г. № 14-03-11/15-7481 при отсутствии в уставе сокращенного наименования рекомендует полагаться на себя, используя «интуитивное» сокращение. А вот ситуацию, когда в уставе зафиксирована определенная аббревиатура, но работник с ней не знаком, ФСС РФ не рассматривает. Единственное, что отмечают специалисты ведомства, как бы организация себя ни назвала, ее можно идентифицировать по регистрационному номеру, а медучреждение – по ОГРН.

При всем при этом работодатели по-прежнему массово отказываются оплачивать листки нетрудоспособности, если в строке «Место работы» название написано наобум. И это понятно: зачем бухгалтеру лишние проблемы?

Стаж всему голова

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу в зависимости от страхового стажа: 100% среднего заработка – стаж 8 и более лет; 80% среднего заработка – стаж от 5 до 8 лет; 60% среднего заработка – стаж до 5 лет.

Двоякость трактовки писем Фонда социального страхования заставляет людей обивать пороги, порой превращая жизнь выздоровевшего в многочасовое, а иногда и многодневное хождение по мукам. Так пофутболят человека из кабинета в кабинет, гляди и опять заболеет. Тьфу-тьфу, конечно, но наша медицина способна на многое.

Так что же делать, если вы попали в аналогичную ситуацию, приключившуюся с нашей героиней. Обходиться без больничного, вариант, конечно, неплохой, но жизнь, как известно, штука непредсказуемая.

Итак, запаситесь терпением и настройтесь на результат: без дубликата больничного из поликлиники вы не уйдете. Знайте, что врач, который открывал и закрывал больничный, в этой ситуации вам не помощник. Поэтому отправляйтесь к руководству поликлиники и отстаивайте свою позицию. Проявите настойчивость. Главный аргумент – работодатель отказывается оплачивать больничный, вы в отчаянии и готовы пойти на всё: достучаться до любой инстанции, хоть до министра здравоохранения.

Если приемы ораторского искусства не подействовали и от вас по-прежнему продолжают отбрыкиваться письмами и регламентами, обращайтесь в ФСС РФ. Разбирательство хоть и не самая приятная и быстрая процедура, но своего в конце концов вы все-таки добьетесь.

Порой когда человеку не оставляют выбора, загоняя его словно тигра в клетку, он начинает действовать в обход установленных правил. «Аварийный» вариант, который в силах избавить вас от общения с руководством поликлиники и специалистами Фонда социального страхования, – намеренная потеря листка нетрудоспособности. Совет, конечно, не на каждый день, но при форс-мажоре воспользоваться можно. При утере работником листка нетрудоспособности ему выдается дубликат с отметкой «v», который должен быть подписан лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Избежать ошибок при заполнении больничного всё-таки можно. И сделать это достаточно просто. Работники бухгалтерии при регистрации листка нетрудоспособности в первую очередь должны проверить правильность написания инициалов сотрудника, название места работы застрахованного лица, причины временной нетрудоспособности, дату открытия и закрытия больничного.

Советуем бухгалтерам провести инструктаж с работниками компании и выдать памятки.

«Люди зачастую не знают полного или правильного названия своей организации, и в результате получается несоответствие записи официальному названию. Поэтому заболевшим стоит интересоваться точным названием предприятия, на котором они работают, а работодателям – доводить такую информацию до своих сотрудников, чтобы избавиться от ситуаций, когда приходится переоформлять больничный», – прокомментировала ситуацию представитель Московского регионального отделения ФСС РФ Светлана Сазонова.

Еще один вариант. При оформлении больничного можно попросить медработника не заполнять графу «Место работы – Наименование организации». Доверьте эту миссию бухгалтерам, им-то, впрочем, как и врачам, закон ошибаться не запрещает. Причем число возможных корректировок неограниченно.

В ситуации если работодатель сделал в больничном неверную запись, согласно абз. 4 п. 5 Порядка необходимо: зачеркнуть ее черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, внести правильную запись на оборотную сторону бланка, заверить исправление записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Использование корректирующего или другого аналогичного средства запрещено (абз. 4 п. 65 Порядка).

С 1 января 2013 г. правила заполнения больничных снова претерпели ряд изменений. Так, указывая Ф. И. О. физического лица – врача, работодателя, руководителя организации, главного бухгалтера – между фамилией и инициалами необходимо поставить пробел в одну ячейку. При этом соприкосновение букв с границами ячеек больше не является нарушением (п. 56 Порядка).

Если в компании отсутствует должность главбуха, в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» следует указывать инициалы самого страхователя.

При закрытии больничного в строке «Освобождение от работы» необходимо аккуратно провести одну горизонтальную линию (п. 61 Порядка).

Коснулись изменения и строки «Итого начислено». В ней теперь необходимо указывать общую сумму, которая была начислена застрахованному лицу без уменьшения на сумму НДФЛ (п. 66 Порядка).

И помните, что при амбулаторном лечении листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом единолично сроком до 15 календарных дней включительно. Продление больничного на больший срок (но не более чем на 15 календарных дней единовременно) осуществляется по решению врачебной комиссии (п. 11 Порядка).

Фраза «совершенству нет предела» подходит к теме больничных как нельзя кстати. В Минздраве останавливаться на достигнутом явно не планируют и уже активно работают над новой формой и порядком заполнения листков нетрудоспособности.Появится усовершенствованный чудо-лист во второй половине 2013 г. Специалисты обещают, что заполнение больничного значительно упростится, а возможность совершения ошибки будет полностью исключена. Основные поправки в новом листке нетрудоспособности коснутся строки «Место работы – Наименование организации» – ее будет заполнять только работодатель. На оборотной стороне больничного появятся новые коды, обозначающие должность специалиста (врач, фельдшер, председатель врачебной комиссии). Строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности» исчезнет из листка нетрудоспособности.

Кроме того, в скором времени ФСС РФ планирует перевести больничные в электронную форму. Цель – борьба с поддельными листками нетрудоспособности. В свою очередь, бумажные больничные не утратят своей силы, но передавать их в фонд придется застрахованным самостоятельно.

Екатерина Петрова, эксперт журнала «Московский бухгалтер»

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Источник:
Ошибки при заполнении больничного
Несколько лет назад, если быть точными, то в июле 2011 года, была утверждена новая форма бланка нетрудоспособности. Уже принятые нормы оформления боль
http://www.buhgalteria.ru/article/n111632

COMMENTS